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商会秘书长述职报告

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商会秘书长述职报告

商会成立时,我就在商会兼职秘书长工作。按照商会领导要求和秘书长职责分工,我协助会长展开工作并负责主持商会秘书处日常工作,负责商会对外联络和关系建立,协调商会企业、会员之间沟通与联系。2018年6月以来,在上级主管单位正确领导下,我们全面加强自身建设,充实领导班子队伍,协调完成办公场所,完善内部规章制度,努力加强党组织建设,整合各渠道、各行业资源信息,为西安、泸州两地经济社会发展、为会员提供服务保障,较好地履行社会组织基本职能作用。现将工作情况述职如下。

一、协助商会领导完成工作情况

(一)积极协助会长抓好商会政治思想建设。2017年商会建设被上级评定为基本合格,我意识到这是思想认识不够给商会建设带来的影响,为此建议要加强商会思想政治建设,向全体会员说明加强商会建设能够更好地沟通政府职能部门、协调两地社会经济、联系会员企业个人,整合各类优势资源,服务国家、社会和企业集体发展,对国家、政府、社会、企业、个人都有积极作用和重要意义,全体会员和工作人员要坚决克服模糊认识,切实端正对加强商会建设的思想认识。要求商会专职工作人员要想办法组织形式多样、内容丰富多彩的活动,寓学习、锻炼、成长与快乐于一体,让会员充分了解商会的性质特征、法律意义和地位作用,参加商会的好处与意义,让会员自觉自愿加入商会组织,心甘情愿服从商会管理,积极主动参加商会活动,全心全意维护商会团结,热心为商会建设建言献策。商会秘书处聘用专职工作人员要懂经济模式、懂政策法律、懂企业管理,熟悉商会工作的特点规律与工作程序,具备与主管单位、会员企业、会员和职能部门、兄弟商会的沟通协调能力,能够全身心投入到商会工作之中,增强工作生机和活力,提升商会整体形象。建议商会领导要带头执行各项规章制度,积极参加商会组织和安排的会议活动,在人、财、物等方面大力支持商会建设,博采众长,民主决策,促进商会健康发展。近一年来,商会领导十分关心重视商会建设,全体会员积极参加商会各类活动,工作人员尽职尽责投入工作,大家对加强商会建设思想认识明显提高。

(二)督促领导建立健全商会组织领导机构。因为商会发起人调离西安、重新调整商会主要领导等原因导致商会组织机构不健全,在主管部门指导下我们积极建议,最终选定出任会长。针对商会在组织机构上存在的问题,我们向会长提供了建议。首先商会秘书处在现有1名兼职工作人员的基础上,招聘1名专职工作人员,经过招聘、面试、试用,商会聘用1名复转军人在秘书处工作,并建议每个会员企业每个月可以轮流推荐人员到秘书处帮助工作,确保商会秘书处工作有序开展。

商会秘书处工作人员到位后,我们要求按照统一标准和章程程序对新会员认真履行入会手续,2018年6月下旬至8月底,秘书处利用近3个月时间将商会全体会员和有意愿加入商会的企业、个人,逐一走访摸底,填写会员资料表和入会申请表。对拟申请常务副会长、副会长和理事单位的企业(领导)在填写资料表和入会申请表的基础上,商会集中安排进行实地调研考察,企业、个人做自我介绍,经秘书处核实、会长把关、会员大会审议通过后办理入会手续。对申请加入会员的企业和个人,同样按照个人申请、秘书处核实、会长批准、会员大会审议等程序履行入会手续。目前,商会领导班子和会员队伍整体情况较好。

(三)建议商会领导选定商会办公固定场所。自从2017年初商会发起人离开西安后,商会没有固定办公场所、会议室、接待室和党支部办公室,这对商会开展工作、会员活动、见面洽谈、大家聚会造成一定影响。我建议通过会长办公会决定,从2018年6月开始在未央区凤城二路天地时代广场B座租用一套房屋用于商会办公,现在商会办公地点位于,有商会秘书处办公室兼党支部办公室,有接待室兼会议室,使商会有了基本办公场所和设施设备。

(四)认真抓好商会各项规章制度落实。从商会成立以来,基本上是自我管理、自我协调和自我建设,由于组织机构不健全、工作人员力量弱、商会管理不严格、会员思想认识模糊等原因,导致商各项规章制度落实流于形式较多,影响了商会作用发挥和全面建设。大家经过自我剖析,认识到没有落实商会章程和规章制度给商会带来严重影响,我建议从现在开始要全面认真执行商会章程和规章制度,大力加强商会自身建设。首先坚持落实日常办公制度:专职工作人员每周五天工作制,必要时完成加班工作任务,每天坚持正常工作制度,不准迟到早退,有事必须请假,秘书处人员向秘书长请假,秘书长向会长请假。不得发生任何误时误事现象,如有发生追究当事人责任。其次坚持落实会议制度:坚持秘书处每周召开一次会议,根据需要随时召开会长会议,每季度召开一次理事会议,每半年召开一次监事长会议,每年至少召开一次会员大会。召开各类会议要提前预告时间、内容,做到精心准备,务实高效。相关人员必须按时全程参加,确有特殊情况必须履行请假手续。再次坚持落实每月一次会员走访和集中学习活动。第四坚持严格按照章程规定落实好商会会员、会费、资产、财务、档案管理制度,开展经常性商会会员谈心交流和相互监督活动。一年来,商会严格落实商会章程和管理实施办法等各项规章制度,领导班子建设坚强有力,企业形象优,个人素质高,民主决策好,带头作用强;会员队伍不断发展壮大,积极参加商会活动,听从指挥服从管理,热心公益事业,相互团结友爱;工作人员严格执行管理规定,认真完成各项学习和工作任务,商会工作运转有序。

(五)主动加强与各职能部门互动联系。由于经常性工作制度坚持不够好,参加西安泸州两地主管单位组织的活动不够积极,与相关职能部门缺乏沟通联系,导致商会全面建设没有抓起来、会员力量没有凝聚起来、商会作用没有发挥出来。我建议会长反复强调,商会要坚定愉快接受主管单位领导,坚决服从西安泸州两地主管单位管理,无条件执行西安泸州两地主管单位指示精神,按照上级指示规定逐条逐项抓好贯彻落实,扎扎实实抓好商会建设,展现商会价值,发挥商会作用,服务社会、会员,提升自我价值。加强向两地政府主管单位和职能部门请示汇报,商会积极主动参加主管单位组织的所有活动、会议和学习,充分了解掌握当前政府经济资讯,争取政策资源支持,促进商会建设发展。积极踊跃参加两地主管单位和职能部门组织的集体活动,商会参加家乡部分扶贫帮困和爱心传递活动,集中商会力量帮扶贫困群众,奉献真情爱心。加强与其他商会的交流学习,学习借鉴好的做法,博采众长,少走弯路,更好抓好商会自建设。

(六)成立商会党组织。我反复给商会领导提议,加强商会党组织建设引领商会健康发展,根据《中国共产党章程》,目前商会有正式党员12名,符合组织建基层党组织条件。2018年11月向中共西安市工商业联合党组,申请成立中国共产党西安市泸州商会支部委员会并获得批准。支部于2018年12月11日在会员企业召开了支部党员成立大会,选举为第一届支部委员会委员,大家一致选举我任支部副书记。工作中商会党支部充分发挥党员先锋模范和战斗堡垒作用,不断强化自身造血功能,更积极、更自觉、更踊跃投身商会建设工作,坚持每个月组织一次党支部活动,在加强支部自身建设同时积极对商会建设建言献策,引领、推动、促进商会建设发展。

二、存在的问题

一年来,我虽然做了很多工作,同事们也付出了辛勤努力,但还不能满足会员和企业要求,自身工作还有很多不足,主要有:

(一)商会组织领导机构不够得力。现有主要领导班子都是经商为主、兼职商会工作的工作格局,制约着商会的建设和发展。既要做好经营工作,又要推动商会工作开展,二者很难兼顾。我虽然做了很多工作,但是大家工作主观能动性发挥不够充分,主动性不够强,工作作风表现得不够踏实,说的多,做的少,谈的多,落实的少。在新一年,针对这些问题我要积极提出意见和建议,要求加强组织机构建设,引进职业经理人专门营运管理,招聘专职敬业工作人员来保障日常工作展开,充分发挥团队协作优势,推进商会平台建设发展。

(二)商会章程和规章制度执行不够严格。商会章程和规章制度建立了,但落实不够严格,更缺少考核的相关机制和措施,我行我素和开会迟到的个别现象还时有发生。针对这些问题,我将在协助会长狠抓制度建设,树立团队的整体意识、大局意识,在新的一年里加以改进,也希望得到全体理事会成员监督。

(三)商会整体协作运行不够好。由于商会成立时间短,经验不足、职责不明、履职不清,导致相互之间需要进一步了解和磨合,以至于造成工作相互推诿和落实不到位的现象,影响制约了商会整体建设发展。这些是我作为秘书长协调、配合、沟通不是非常到位的地方,希望在新年度工作中不断改观和提升。

(四)自我造血功能薄弱。商会自身没有经济商贸实体,长此以往必将导致办会经费缺乏,严重制约商会发展。我将建议商会领导拓宽服务渠道,丰富服务内容,积极寻求“以会养会”新路子、新办法、新措施,才能保证今后商会的持续发展。

三、下一步工作规划和安排

2019年是商会建设和发展十分关键的一年。按照市工商联指示要求,我们要抓住当前发展的大好时期,更加注重商会的统筹兼顾原则和自身规范建设,着力解决商会与会员需求服务的问题,正确处理好内部班子、会员的团结问题,不断推进商会可持续发展。

(一)协助会长抓好商会全面建设。采取多种形式,拓宽宣传渠道,不断宣扬商会理念,让在陕西省的泸州籍商人了解到家乡商会发展动态信息,吸引、动员更多泸州籍在陕经商人员加入到商会大家庭中来,自觉接受监督,增强会员对商会工作向心力保持稳健发展。

(二)全面关注会员热点难点问题。做好会员的坚强后盾,使商会真正成为会员之家。协助会长加强企业宣传,继续把会员走访、组织专题学习和企业宣传工作深入下去,利用商会不可替代的“半官方、半民间”组织优势、平台优势、载体优势,最大限度发挥商会功能作用,解决大家关注的热点难点问题,为商会会员企业和个人提供服务。

(三)协助领导搞好商会宣传和培训。提高会员职业素养,树立诚信经商、合法经营意识,增强会员的凝聚力,树立会员的团队意识和法律意识。强化组织机构建设,建立一支精干高效的商会规范化队伍,屏弃过去笼统混淆的按部就班模式,推行分工负责制,推动整个班子队伍建设。

(四)带领秘书处做好商会重点工作落实。2019年商会重点工作有进一步健全完善商会内部管理规章制度,加强商会内部引导管理,提高商会凝聚力和整体建设水平;整合各类型、各行业信息资源,为会员企业和个人发展畅通资源途径,提供信息支持;采取多种形式办法搞好会员企业走访和会员企业品牌宣传,争取更多会员加入商会;提前做好新的商会办公场地搬迁的整体规划和设计,确保以新的面貌展开商会工作;积极协助做好招商引资、招才引智等活动宣传,竭力完成好赋予工作任务等等,我与秘书处工作人员一定扑下身子,埋头苦干,扎实做好各项工作落实。

 

《商会秘书长述职报告》由网友投稿分享,本页面最后一次更新时间为2020-11-07,仅供参考,下载后可根据需要自行编辑修改。

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