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回复函格式?回复函范文

   


复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:

(1)标题,由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。

(2)正文,包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉,经××研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

(3)落款,发文机关、日期并加斧章。

复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。

范本1

 

关于城区数字电视何时开通的回复

 

张军先生:

您所反映的问题已收悉,现回复如下:

城区数字电视改造、管理、营运不是文广新局负责,是由南阳广播电视信息网络公司萍乡分公司负责。

据了解,根据市委、市政府有关有线电视网络资源整合工作要求,我县于今年1月底实行了“台网分营”,将有线电视网络资源移交南阳广播电视信息网络公司萍乡分公司管理。目前,南阳广播电视信息网络公司尚处在理顺与各区县分公司的关系并积极融资支持各区县分公司进行有线电视网络数字化改造的工作进程中。由于分公司的人、财、物已上收南阳广播电视信息网络公司管理,市公司融资工作尚未落实,而有线电视网络数字化改造需要大量资金投入,因此,目前开通我县数字电视尚不具备条件。预计2015年可开通我县城区数字电视。

                          县广播电视台

                          二〇一四年五月三十一日

 

范本2

 

回复函

江川县建设工程质量安全监督管理站:

我方接到你单位于20131114日下发的整改通知后,已完成了以下几项工作,现报上,请予以审核: 

一、 A1-115.00米标高模板过早,地下地室水池壁拆模过早:  在板受力最大的地方加设顶杆支撑,以防板下沉。地下室自进行沉降观测、变形观测。 

二、 混凝土柱根部砼漏浆,蜂窝、麻面

 1、 蜂窝:对于较浅的区域,剃除松散层并冲洗后,采用高标号水泥砂浆填补找平,并洒水养护;对于较深的,将松动的石子凿除,冲洗后,用比原标号高一级的细石混凝土填补,使其强度达到设计要求。待清除和进行鉴定后,再做整改方案。

2、 麻面:将出现麻面的混凝土表面用钢丝刷,用1112水泥砂浆抹面、压光。 修补完后适时浇水养护。 

三、1、我单位一定按照相关法律、法规要求将项目组织机构完善起来,人员资质证书及其他相关证件正在收集整理中。

2、施工组织设计按照相关法律、法规和现场实际情况重新编审。

3、材料、设备进场要认真做好记录并检查合格证和出厂检测报告,并联系见证取样,进行送检。(设备要开箱检查)。对于不质量不合格,缺少合格证和试验报告的产品,一律不准进场使用。

四、施工临时用电

1、加设三级配电箱,并加装二级漏电保护器,每台用电设备已加设各自专用的开关箱,实行“一机一闸保护”。 

2、将电缆干线埋地或架空敷设。 

3、橡皮电缆架空敷设,沿墙壁或电杆设置,并用绝缘子固定。

五、A1-108.00米标高的地方正在安装柱、梁、板模板,待模板安装完毕后搭设安全网进行安全防护。         

厦门中联建设工程有限公司 

江川农贸市场改造项目部 

2014531

监理意见:    

日期:2014531

范本3

 

和中街道办事处关于区人大第十五届第五次会议第025号提案的答复函

王华代表:

您提出关于《建议改善执法中队的办公环境》的提案收悉,现将办理情况答复如下:

和中街道经党工委研究决定,拟将柴市巷66号一层(四房一厅)做为中队办公场所,因该处有历史遗留问题,还需要法律途径解决,中队还需在原有的办公场所办公(约80平方米),此问题已经列入计划解决。

 

                     和中街道办事处

                  2014531

 

联系人:王东旭

联系电话:2126554

            

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