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广告文化传媒公司行政总监岗位职责

xxxx 文化传媒有限公司员工岗位职责描述 

行政总监岗位职责

l 负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

l 根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。

l 负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向总经理汇报。

l 及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

l 负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

l 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

l 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

l 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

l 组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。

l 按时完成总经理交办的其它临时性工作。

 


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