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供应商行为准则范本

 

范本1

 

苹果公司供应商行为准则

苹果公司承诺确保供应链工厂提供安全的工作环境,工人得到尊重,而且在制造过程中承担环境责任。 
   
苹果公司的供应商在其所有经营活动中必须遵守所在国家的法律法规和法令的要求。本《供应商行为准则》以国际公认的标准为蓝本,为提高企业社会和环保责任做了更加详细的规定。苹果公司要求其供给商通过以下所述的管理系统实施该标准。 
   
苹果公司的《供应商行为准则》借鉴并包括了电子行业行为守则(EICC)的部分规定。在制定本标准过程中,充分参考了公认的标准譬如国际劳工组织(ILO)、世界人权宣言、社会责任国际(SAI)和道德贸易行动(ETI),全部参考资料请看本标准后面的附录。 
劳工权益和人权 
   
苹果公司的供应商必须尊重工人的人权,以国际社会认可的方式对待工人,确保他们得到尊重。 
歧视
   
在招聘和就业过程中,供应商不得基于人种、肤色、年龄、性别、性取向、种族、残疾、宗教信仰、政治回属、工会成员、国籍或婚姻状况而在招聘、升迁、奖励、培训机会、工作安排、工资、福利、惩戒、解雇和退休时歧视工人。供给商不得要求妇女进行怀孕测试或者歧视怀孕工人,除非当地法律或法规对怀孕工人有所要求。另外,供应商不得要求工人或准工人接受带有歧视倾向的药物测试,除非当地法律法规要求或为了确保工作场所的安全而入行。 
苛刻待遇和骚扰 
   
供应商必须承诺工作场所没有骚扰行为。供应商不得威胁工人或使工人受到苛刻或非人道的待遇,包括性骚扰、虐待、体罚、精神胁迫、身体胁迫或辱骂。 
非自愿劳工 
   
供应商不得使用任何形式的强迫劳工、契约劳工、债务劳工或监狱劳工。所有的工作都是自愿的,工人可以自由离开岗位或通过预先申请可以终止雇佣关系。不得以要求工人抵押政府颁发的任何身份证明文件、护照或工作证作为雇佣的条件。 
童工 
   
禁止使用童工。最低就业年龄应在15周岁以上,或所在国家规定的最低工作年龄或完成义务教育的年龄,以最高的年龄为准。本守则不禁止供应商实施符合ILO138号公约第6条款要求的合法工作场所学徒计划,或符合ILO138号公约第7条款要求的低强度工作。 
未成年工人
   
在不危及青少年工人的健康、安全或道德看念并符合ILO138号公约要求的前提下,供给商可以雇佣未成年工人(年龄大于当地最低工作年龄但未满18周岁)。 
工作时间 
   
除非紧急或非政策情况,每个工作周的工作时间不得超过60小时(包括加班时间),而且工人每7天必须至少有一天休息。无论如何,每周的工作时间不得超过法律法规规定的上限。 
供应商必须根据法律法规的要求确保工人休假、请假和节假日的权利。 
薪酬福利
   
供应商必须支付工人至少满足法律法规规定的最低工资标准并提供法定的福利。除了正常工资外,员工的加班时间应该按照有关法律法规的规定支付相应的加班费。供应商不得以惩戒目的克扣工人的工资。工资支付必须准时,有关工资明细必须及时、清晰向工人解释。 
自由结社
   
供应商必须尊重当地法律规定工人享有的自由结社权、自由组建和加入工人组织权、寻求代表权和集体谈判权。供给商在招聘时不得基于工会成员歧视工人特别是以放弃工会会员或同意不加渗透工会为招聘条件,或以工会会员或工作时间外(或工作时间内,如果供应商同意或相关法律法规要求工会活动在工作时间进行)参与工会活动为由解雇或歧视工人。 
健康安全
   
苹果公司认识到将完善的健康安全管理规范整合到企业的全面营运当中对于维持员工的高士气和生产创新产品有着至关重要的意义。 
职业安全 
供应商应提供合适的控制、安全工作指引、预防维护和防护装置(譬如防护罩、连锁装置和围栏)以减少工作场所健康安全风险。如果上述措施不能有效控制风险,供应商应提供工人合适的个人防护用品。工人有权拒绝在不安全的工作环境下工作直至管理层消除他们的顾虑,而无需担心受到报复。 
工业卫生
   
供应商应辨识、评估和控制工人暴露于危险化学品、生物和物理因素的风险。如果工程和管理手段不能有效控制风险,供应商必须提供工人合适的个人防护用品。 
应急计划
   
供应商必须能预料、辨识和评估紧急情况和事件的风险,通过应急计划和响应程序将风险降至最小,其中包括紧急情况汇报、报警系统、疏散计划、工人培训和消防演习、合适的急救药品供给、合适的消防灭火设备、足够出口数和康复计划等。 
职业伤害和职业病
   
供应商应建立程序和系统以管理、追踪和报告工作场所发生的职业伤害和职业病。这些程序和系统应鼓励工人报告事故,对工伤和职业病入行分类和记录,调查事故原因并实施纠正方案以根除导致事故的根源问题,提供必要的治疗并协助工人康复重回工作岗位。 
重体力活
   
供给商应辨识、评估和控制工人暴露于体力工种的风险,其中包括人力搬运、重物抬举、长时间站立、频繁重复动作或高强度的装配任务等。 
宿舍和饭堂
   
供应商必须向工人提供干净厕所、可饮用水、符合卫生标准的准备和储存食物的设施。如果供应商或人才中介为工人提供宿舍,必须确保宿舍的干净和卫生,并提供足够的应急出口、足够的通风和热气以及合理的居住面积。 
沟通 
   
为了建立安全的工作环境,供给商应确保向工人提供合适的工作场所健康安全资讯和培训,包括书面健康安全资讯和以工人主要使用的语言标识的警告标示。 
工人健康安全委员会
   
鼓励供应商发起和支持工人组建健康安全委员会,以不断对工人进行健康安全培训,鼓励工人对工作场所健康安全问题提出建议。 
环境
   
对苹果公司而言,保护环境诗司营运不可分割的一部分。供应商必须承诺在产品设计、制造过程和废物排放过程中减少对环境的污染。 
有毒物质管理和限制
   
供应商必须遵守苹果公司最新有关限制物质使用规范069-0135的规定,并且遵守所有相关法律法规对禁止或限制使用某些特定物质的规定。为了确保安全处理、转移、储存、回收、再用和处理有毒物质,供应商必须辨识和管理在排放时对环境造成影响的物质,同时也应遵守有关标识法律法规对回收和处理的规定。供应商应在工作场所张贴以工人主要使用语言书写的所有危险或有毒物质的物质安全数据表(MSDS),并对在工作场所直接接触这些物质的工人进行培训。 
废水和固体废物的排放
   
制造过程产生的废水、固体废物和卫生设施必须进行监控,在排放或处理前必须根据相关法律法规的要求进行处理。 
废气排放
   
在制造过程中排放的挥发性有机化学品、烟雾、腐蚀物、颗粒、臭氧层消耗化学物、易爆副产品应进行区分、监控,在排放前根据相关法律法规的要求进行处理。 
环保许可证和报告
   
供应商应领取、维持和保留最新的所有必需的环保许可证和批文并按照许可证规定的运作和报告要求执行。 
防止污染和节能
   
供应商应致力于减少或消除各种形式的浪费,包括水和能源。供应商可以在设备中、维修和生产中使用节能措施,或通过回收、再用或替代物料的方式达到节能的目的。 
道德规范
   
苹果公司的供应商必须承诺在对待工人、供应商和客户时遵守最高标准的道德行为守则。 
腐败、勒索或贪污 
   
禁止任何形式的腐败、勒索和贪污行为,一旦发现苹果公司将立即终止其供给商资格并采取法律行动。 
信息公开
   
供应商应根据相关法律法规和普遍行业标准的要求公开其商业活动、架构、财政状况和营运表现的信息。 
无不当收益
   
供应商不得提供或接受或其他任何形式以获取不当或非法收益的。 
公平经营、促销和竞争
   
供给商在促销、销售和竞争时必须遵守公平经营的标准。供给商必须采取措施保护客户的信息。 
保护揭发者
   
供应商必须建立程序以确保供应商和工人的揭发信息得到保密,并禁止对有诚意参与该程序工人入行报复,同样不得对拒绝执行违反本守则的指示的工人进行报复。 
社区参与
   
鼓励供应商参与社会活动以帮助促进该社区的社会经济发展,并为所在社区的可持续发展作贡献。 
知识产权保护
   
供应商必须尊重知识产权,技术和专利的转让必须以保护知识产权为前提。 
管理系统
   
苹果公司的供给商应采用或建立以确保符合本守则和相关法律法规为目的的管理系统,辨识和降低相关运作风险并促进持续改善。ISO14001OHSAS 18001EMAS是非常有用的资源。管理系统应包括以下方面:
 公司承诺 
   
企业社会和环境责任声明必须声明供给商守法和持续改善的承诺,并以当地语言书写张贴在供应商的所有工作车间。 
管理层的责任和权力 
清楚定义负责实施和定期评审供应商管理系统状况的公司代表的职责。
 法律和客户要求 
   
有一套程序用于辨识、监察和明确相关法律法规以及本守则所规定的额外要求。
 风险评估和管理 
   
有一套流程辨识与营运相关的环境、健康安全和劳工风险,确定不同风险的相对重要性并执行合适的流程和物理控制确保达标和控制风险。健康安全风险评估必须包括仓库和储存设施、工厂设施的支持设备、实验室和测试区域、洗手间、厨房、餐厅和工人宿舍。
 包含实施计划和实施措施的目标方案 
   
书面标准、表现目标、指标和执行计划,包括定期对供应商表现目标的评审。 
培训
   
培训经理和工人以执行本守则的政策、程序和改善目标的计划。 
沟通
   
是一个向工人、供应商和客户清晰转达有关供应商表现、运作和期望准确信息的流程以及匿名申诉机制。 
工人反馈和参与
   
一个持续获取与本守则相关的流程和规范的反馈流程,同时也可以确保持续改善。 
审核和评估
   
定期进行自我评估确保供应商及其下级供给商符合本守则和相关法律法规的要求。苹果公司(或外部监察机构)可能在通知或不预先通知的情况下拜访供应商,以评估供应商是否符合该守则的要求,同时也对供应商的工资系统、工作时间、工资单和员工其他记录和管理规范进行审核。 
纠正计划
   
针对内部或外部审核、评估、检查、调查或评审发现的不符点入行及时的整改。 
文件和记录
   
建立文件和记录以确保符合法律和本守则的要求,并通过合适的保密机制保护隐私。 

 

 

范本2

 

供应商行为守则

守则内容:

香格里拉供应商行为守则(“该守则”)要求供应商提供安全及卫生的工作条件,实施公平雇用措施,给予员工尊严及尊重,坚持在生产过程中对环保负责的原则。为此,该守则包含了有关劳工和人权、卫生和安全、环境影响、道德以及管理承诺的国际最佳常规。

1. 遵守法律

所有与香格里拉合作的供应商及其指定的生产商必须严格遵守所有适用的国家或当地法律及规定,包括但不限于有关劳工和雇用、入境、卫生和安全、知识产权、贪污以及环保的法律及规定。  

2. 劳工标准

供应商应能证明其员工是完全自愿受雇。

香格里拉对契约劳工、非法交易、蓄奴或童工采取零容忍政策。

3. 工作时间

供应商必须根据法律规定,为员工安排合理的工作时间及适当的休息日数。

4. 雇用措施

在雇用员工前,供应商必须实施雇用措施,以准确核实员工的年龄及在有关国家工作的法律权利。所有雇用条款及条件,包括但不限于雇用、工资、职训、升职、合约终止及退休,必须按照员工个人的工作能力及意愿。

5. 报酬

供应商必须公平合理地支付符合或超过法律规定标准的工资、超时工作补偿及福利予其员工。我媚励供应商支付符合或超过当地行业标准的工资。

6. 结社自由

如法律有规定者,供应商应允许员工具有参加社团及工会的权利。

7. 健康、卫生及安全

供应商必须向其员工提供具有以下条件的安全及卫生的工作环境:(i)备有充足的消防及安全措施、系统及设备;(ii)不存在有害污染、有毒物质及废物;(iii)已有防止工伤意外的措施;及(iv)具有法律规定的紧急事件准备与应变的充足措施。

供应商必须采取积极措施以防止工作场所发生危险及意外。

如供应商有提供居住及膳食设施予员工,必须提供安全、卫生、健康及适当的卫生设施。

8. 环境

供应商必须遵守当地环保法律及常规,包括但不限于关于废物处置(有毒和有害废物的正确处理、隔离(如有规定)等)、空气排放、污染、排放等的法律及常规。供应商必须提供已符合当地法规或最佳常规(如ISO 14001认证或当地相应的认证)的证明。

9. 知识产权

供应商不得从事侵害香格里拉知识产权的任何活动。除非事先取得香格里拉的书面同意或授权,否则严禁使用香格里拉的任何知识产权(包括商标及/或任何版权材料)。

10. 馈赠及娱乐

在营运期间,本公司意识到在适当的时候,有机会为了礼貌和建立关系而向商业合作伙伴馈赠或接受商业合作伙伴的具象征价值的小礼物或向商业合作伙伴提供和接受商业合作伙伴的不太贵重的娱乐利益。

但本公司承诺在经营业务期间,不会采取不恰当的威迫手段。该守则要求我们在馈赠及接受商业礼物及娱乐利益时须以准确的判断力及采取中庸之道。

我们将有礼地拒绝(丰盛的、过度的或昂贵的)娱乐、馈赠或其它利益,而该等娱乐、馈赠或其它利益能在任何方面被解释或表现为企图影响作出有利于可能与香格里拉集团有业务往来的任何人士或组织的经营决策。

11. 利益冲突

供应商不得与香格里拉员工进行会产生利益冲突的交易。

12. 反腐败

香格里拉承诺在经营业务期间遵守所有法律法规或者如需,以高于该等法律法规要求防止和腐败。

禁止供应商提供、支付、请求或收取(无论直接与否)任何形式的作为对任何与香格里拉或涉及香格里拉的业务交易的诱导或报酬。“”一词广泛地包括任何非法利益如(但不限于)现金、现金等价物、不动产、贷款、佣金、服务、实物福利或其它利益。

13. 道德

供应商应当给予员工尊严及尊重,禁止对其员工进行体罚、暴力威胁或其它形式的身体、性、心理或语言骚扰或虐待。

供应商将在工资、薪金、福利、晋升、合约终止或退休方面采取不歧视的雇用措施。

14. 财务健全

供应商必须根据会计实务准则如一般公认会计准则(GAAP)或国际财务报告准则(IFRS)保留所有其与香格里拉业务有关事宜的准确记录。

15. 沟通,文件和检查

供应商有责任向其员工传达该守则的要求。该守则应以当地语言书写,置于容易获取的位置,并可被供应商员工自由获取。

S供应商必须保存为体现遵守该守则及相关法律法规所需的所有相关文件记录,并且,一经要求应同意向我们或我们指定审计师提供该等文件作为合规的证据。如恰当,为核实该守则的遵守情况,我们可能要求供应商允许我们进入其工作场所、工地及设施检查。

16. 社区

供应商必须尊重其营业所在地社区的人权。供应商必须努力改善其营业所在地社区。

17. 违规报告

违反香格里拉标准可以当地语言进行秘密申诉。如您知道任何该等标准正在被违反,我媚励您申诉该问题。联系方式如下:

Parikshit Sen Gupta, 
财务及采购副总裁
香格里拉国际酒店管理有限公司
香港鰂鱼涌英皇道683号嘉里中心28
电话:(852) 2599 3505 
您的意见 

香格里拉将于其网站www.shangri-la.com发布本行为守则和相关政策

 

 

范本3

 

 

供应商行为准则

箭牌公司以生产高质量帖产品而自豪。我们认为,遵循最高的商业道德标准运作业务是我们的社会责任,并要求供应商遵守同样的高标准。这种承诺是我们企业价值观以及以箭牌之道开展业务的基础。为了践行箭牌之道,我们要求供应商遵守以下标准,并鼓励其比这些行为准则的要求做得更好。

童工

供应商不得雇用未满16岁的人员,除非经当地法律允许并符合国际劳动组织纲领。供应商应将每位雇员的出生年月归档,或者使用合法方式确定每位雇员的年龄。

指引:

·                                 供应商须遵守有关最低工作年龄的法律法规。禁止违反当地有关最低工作年龄以及强制受教育年龄的规定而雇用包括学徒或技校生在内的任何年龄的员工。

·                                 如果没有独立的文件,供应商须通过其它合法、可靠的途径确定雇员的年龄。

薪酬

供应商须根据适用法律的要求公正地支付工资并并提供福利给所有雇员,并不得有失公允。

指引:

·                                 供应商须确保所有支付的工时工资至少满足最低合法工资或相对较高的当地行业薪酬最低标准。

·                                 供应商须按法律要求支付加班费及奖金。

·                                 供应商须支付所有法律规定的福利,不得非法扣减。

·                                 供应商须以口头或书面形式与所有雇员沟通其在适用法律及在该工作场所有权所获得的工资、奖励、福利和奖金。

平等、公平待遇

供应商不得进行身体、性、心理、口头或其它方面的伤害行为。此外,所有雇员应受到尊重和尊严待遇。供应商的雇佣条款,包括聘用、培训、工作条件、薪酬、福利、升职、纪律、合同终止或退休,应建立在个人的资质、表现、技能和经验之上。

指引:

·                                 供应商场须保证工作场所不得出现基于种族、年龄、性别、阶层、政治立场、宗教、婚姻状况、性取向、残疾、怀孕,或其它与工作能力无关的歧视。

·                                 供应商应遵守所有关于纪律的适用法律。

·                                 供应商应遵守所有关于骚扰和虐待的适用法律。

结社自由

供应商须尊重雇员组建、加入行业组织工会,并拥有在适用法律下,以和平、合法方式集体谈判的权利。

指引:

·                                 供应商须遵守所有有关结社自由及集体谈判的适用法律。

·                                 供应商不得在雇员自由结社或集体谈判时加以骚扰、恐吓或报复。

·                                 供应商须为雇员的申诉采取保密措施。

健康与安全

供应商须遵守所有与工作场所的健康及安全有关的适用法律,并为雇员提供所处工作场地安全操作培训。

指引:

·                                 供应商须提供安全、清洁、健康、高效的工作环境;如果由公司提供员工住宿,则应确保生活空间的安全和健康,包括合适的照明、温度、通风和洗手间设施等。

·                                 供应商须对危险物品和器械的操作进行妥善管理。

·                                 供应商不得分配有可能伤害雇员健康和安全的工作。

·                                 供应商须提供能帮助预防意外和伤害的系统与培训。

·                                 供应商须提供合适的个人安全设备、充分的医疗设施、防火通道、灭火器、防火安全设备、具有良好照明和舒适度的工作空间,以及干净的洗手间设施。

自愿雇佣

供应商须在自愿的基础上雇用员工,不使用监狱工或奴役工,不得对雇员进行身体伤害或进行其它任何形式的强制性劳动。

指引:

·                                 供应商不得要求雇员将护照原件、身份证件、旅行证件或其它个人合法文件在雇佣开始时作为抵押。

·                                 供应商不得使用任何强制劳动,无论是囚禁劳动、抵债劳动、契约劳动还是其它形式;禁止强迫加班。

·                                 供应商不得拘禁雇员或约束其行动自由。

工作时间

供应商须遵守所有与常规工作时间、加班时间和福利相关的适用法律。

指引:

·                                 供应商须为所有雇员提供有关薪酬、工作时间(包括加班时间)、工资标准、福利及任何扣减项目的文件。

·                                 供应商须提供法定休息日、公众假期和带薪假期。

·                                 正常情况下,供应商每七天须给雇员至少放一天假,一周工作不得超过60小时(以遵守当地法律的相关规定为准)。

环境

供应商须遵守所在国家适用的环境法律法规。供应商应不断努力提高环境绩效。

指引:

·                                 供应商须将相关的包括环境许可证件和报告要求在内的法律法规存档保管。

·                                 供应商须合理处置和储存危险品和废物,并安全、合法地进行弃置。

其它责任

未经箭牌公司允许,供应商不得在生产箭牌产品或其配料时进行外包;而且外包商必须同意遵守本行为规范。

供应商有义务将这些标准的内容与雇员沟通。

合规

供应商须遵守所有适用法律下的法规要求和行业标准,在法律允许的范围内,保存遵守该法律和标准的文档记录。

为衡量供应商是否符合这些标准,箭牌公司保留权利邀请独立的第三方审计机构随时对供应商的生产基地、操作、账本及记录进行事先告知的或未事先告知的现场审计,并在审计工作中对工作人员进行保密面谈。

若收到任何不令人满意的审计结果或施应商未能实施执行箭牌公司推荐的纠正措施,箭牌公司有权利单方面保留暂停从该供应商处采购,直至该供应商执行纠正措施;或者有权利终止与该供应商合作。

 

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