1. 首页 > 工作范本 > 规章制度 > 工作代理人制度正文

工作代理人制度

 

范本1

 

职务代理制度管理办法

 

第一条            目的

为使本公司各项职务不因从业人员从缺、出差(公出)、缺勤或暂异动等因素之影响,得以持续推动,并为培育储备主管之领导及管理能力;提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化,特订定本办法。

第二条            适用范围

凡本公司各级主管及间接员工均应按本管理办法之规定办理之。

第三条    代理权之产生与消失

凡被代理人从缺或出差(公出)、缺勤、异动等短期从缺八小时(含)以上时,除上级主管有特别指示外,职务代理人之代理权自然产生。待被代理人出任或回至办公室位置后,职务代理人之代理权自然消失。

第四条    代理原则

(一)代理人资格以各单位公布之名册为准。

(二)代理人行使代理权,为明确责任,应签名并加(代)字。

(三)代理人有多位,其代理顺序应按下列原则:

1.同部门正副主管互为当然职务代理人。

2.部门内之次级主管。

3.同部门期货单位之平行主管。

4.部门内对各项业务状况最了解之人员。

5.部门内职称较高之人员。

6.部门内年资较长之人员。

第五条    代理

(一)从业人员有下列情事之一,代理人应执行代理权:

1.被代理人从缺。

2.被代理人出差(公出)、请假、或出席会议时,经被代理人指示或经被代理人于相关表格(如“公差(公出)申请单、请假卡”)签认。

3.无法同时处理之日常事务,经被代理人委托或指定者(如代理出席会议、接待宾客等)。

4.被代理人出差(公出)请假等,未指定代理人或请代理人签认,而发生重要事情,行按各分店管理单位所公布之(职务代理人名册)(如附件一),请代理人员进行代理。

(二)各级主管为了工作需要,行视实际状况主动协调或调整所属人员之职务代理人且于单位内公布之,并以口头或书面通知来往密切之单位、厂商及客户等。

第六条            申报作业

(一)各级主管至少应设二位代理人,按下列步骤提出申报:

1.被代理人(即各级主管)应填写(职务代理人申报表)后,制作(职务代理人名册)(附件一),并经人事主管(含)以上主管核准公布后生效。

2.签认后,呈请上一级主管核准,再送人事单位存档备查。

(二)各管理单位会总同仁之(职务代理人申报表)后,制作(职务代理人名册)(附件一),并经人事主管(含)以上主管核准公布后生效。

(三)若有异动应依上述申报作业做更正,并照会人事单位。

第七条            管理单位职责

(一)各管理单位:

1.每半年(4月及10月)将其部门各级主管及间接人员之(职务代理人名册)通告各部门。

2.职务代理人之建档及更正作业。

3.推动其部门建立职务代理制度。

第八条            被代理人权责

(一)被代理人在被代理以前,应将交办事项向有关(职务代理人)交代清楚。

(二)厂处长级(含)以上主管出差十天(含)以上时,应备书面资料载明所指定之(职务代理人),并告知有关单位。出差十天以内者,视实际情况,若有必要亦应比照办理之。

(三)被代理人应视实际情况填具(职务代理授权表)(附件三),并公告之。

(四)被代理人返回办公室位置后,应主动向有关(职务代理人)查询被代理期间所交办之各项事务。

第九条            代理人权责

(一)被代理人从缺时,代理人之权责同与被代理人。

(二)被代理人因出差(公出)、缺勤等因素而不在办公位置时:

1.除与公司政策及费用有关之核决外,代理人之权责同于被代理人。

2.代理期间应确实执行各项事务,不应有推脱、敷衍之行为。

3.代理人应于被代理人返职后,立即将代理期间所处理或知悉之事项,向被代理人提出详实之书面或口头报告。

4.代理人与被代理人不应同时缺勤。

(三)原则上,职位轮调时,优先考虑该职位之代理人。

第十条            其他

从业人员或代理人未遵守本办法之规定而贻误事务处理或致使公司蒙受损失,由人事单位会同稽核单位查明责任所属,签核议处。

第十一条   实施与修订

本办法呈总经理核准后实施,修改时亦同。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

蓝天电脑大陆事业部

职务代理人名册

 

部门:                                                   (附件一)

 

部门

职称

姓名

代理人1

代理人2

代理人3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人事单位主管:

 

 

 

蓝天电脑大陆事业部

职务代理人申报表

部门:                                                            (附件二)

部门

职称

姓名

代理人1

代理人2

代理人3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

核决主管:                人事主管:                单位主管

 

 

蓝天电脑大陆事业部

职务代理授权表

TO                                                             (附件三)

 

本人                          日至             日因                 

而不在办公位置,为使公务不致延搁,洽请代理人代为处理以下之事务,特此通告。

 

 

 

授权及代理事项

案由内容

代理人姓名

1.人事类: □一般授权(差假、加班等)   □调薪、奖金

□晋升、异动                 □其他

 

2.财务类: □核决权限                   □其他

 

3.一般例行业务

 

4

 

5

 

6

 

7.

 

8.

 

9

 

 

范本2

 

 

 

 

 

珠海经济特区金品电器有限公司

工作责任代理管理制度

编号:JPE-MG-02-012

修改状态/版号:01

工作程序

页码:第1 1

一、目的:

明确工作责任代理人,确保责任人在离岗期间的相关工作不会因此停滞及无人处理。

二、范围:

金品电器有限公司部长级及以上人员请假、出差等的相关工作代理。

三、职责:

工作责任人:在离岗前应委托工作代理人负责处理或者代理自己的一些相关工作职责,并授权处理一些权限方面的工作;

工作代理人:在责任人离岗期间负责处理责任人所委托的工作事项或授权的相关权限工作。

四、工作程序:

(一)工作代理人的划分:第一代理人、第二代理人、第三代理人;

(二)第一代理人应为直接下属,应熟悉工作责任人本身的相关工作职责,在责任人离岗期间能处理所授权或委托的工作;第二代理人应为直接上司;第三代理人可为直接下属,也可为同部门其他管理人员或直接上司或其他部门的相关领导人员;

(三)工作责任人在其离岗前应指定工作代理人,并委托或授权工作代理人处理相关工作的一切事项,有必要时尽可能以书面形式交待代理人需要处理的工作以及需要协助的人员;

(四)工作代理人应尽职尽责的处理责任人所委托或授权处理的工作,代理人在处理责任人相关工作事项时如有不能决策或无法处理之事项时应及时用电话与责任人联系,以尽快代责任人处理完成相关的工作事项;

(五)责任人在返回公司后应向工作代理人了解离岗时所委托或授权处理的工作处理结果;

(六)责任人可将相关的工作事项同时委托和授权第一代理人、第二代理人以及第三代理人负责处理;

(七)工作代理人未限定名额,责任人在委托或授权处理工作时可根据实际情况进行委托代理人处理。

 

五、表格记录:

  《工作责任代理管理制度附页》

编制:

审核:

批准:

 

 

 

 

范本3

 

徐州盛宝实业集团有限公司

职位代理制度

一、目的:

为进一步加强规范化管理,提高工作质量和办事效率,在员工请假、外出期间保持工作的正常开展,特制定本公司职位代理制度。

二、职位代理

职位代理是指公司的职位职责确定后,职位责任人因事离岗,为避免出现空岗,部门负责人指定代理人完成职位责任人相应或未完成的工作任务。

三、职位代理范围

    按职位责任人在职位空缺时授权与职位代理人的范围进行,或按上一级领导的要求开展工作。

四、职位代理的内容

职位代理的内容,是职位责任人按《职位职责说明》应履行的工作任务及内容、完成时限和要求以及其他需说明的事项。

五、职位代理程序

1、职位责任人因事离岗(如请假、外出、出差等),须填写相关离岗申请单,经上级领导审批后,填写《职位代理登记表》。若岗位责任人因离职原因空岗,公司将临时实行岗位代理制度。

2、职位责任人离岗前须和职位代理人员进行工作交接,交接要细致、全面。

2、代理人应根据《岗位职责说明》和职位责任人的工作交接,认真履行代理职位的职责按要求完成代理工作任务,并将完成情况和办理结果在《职位代理登记表》中如实进行登记。

   3、岗位代理原则上遵循“近岗代理”原则,即相同或相似岗位相互代理。特殊情况将特殊处理。

4、为了从公司内部提拔管理人员,鼓励管理人员职位代理遵循员工晋升路径。根据员工个人能力,安排其代理上级职位。

5、盛宝集团员工晋升路径:

   班长         组长        代理主管         副主管         主管

5、职位责任人返回岗位后,职位代理人应当主动向职位责任人衔接任务完成情况和办理结果,搞好工作交接。《职位代理登记表》由部门存档备查

六、对职位代理人的要求

  1、职位代理人必须按职位责任人、或部门负责人交办的任务要求和完成时限保质保量完成。

超时限完成代理任务的,代理人必须作出说明,并经部门领导签署意见。

2、职位代理人必须履职到位,不得脱岗,确因工作需要必须离岗的,应实行职位再代理。对无故脱岗和没有完成代理工作任务的,按有关规定进行严肃处理。

3、职位责任人返回岗位后,职位代理人必须主动向职位责任人报告代理期间工作任务完成情况和办理结果,搞好交接。

 

 

                                      

【工作代理人制度】相关的文章

网站使用说明